RSS

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке выдачи бланков паспортов самоходных машин и/или государственных регистрационных знаков «Транзит» предприятиям-изготовителям самоходной техники и прицепов к ней и организациям, торгующим данной техникой

Настоящая инструкция устанавливает единые требования к:

- порядку рассмотрения в Специализированной государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Объединения административно-технических инспекций города Москвы (далее – Гостехнадзор города Москвы, или – инспекция) заявлений предприятий-изготовителей самоходной техники и прицепов к ней (далее - предприятия-изготовители) и организаций торгующих указанной техникой (далее – торгующие организации) о выдаче бланков паспортов самоходных машин (далее – бланки ПСМ) и/или государственных регистрационных знаков «Транзит» (далее – ГРЗ «Транзит») (далее при совместном упоминании – спецпродукция) при первичном, повторном обращениях и при изменении номенклатуры выпускаемой продукции;

- перечню и содержанию документации, представляемой предприятиями-изготовителями и торгующими организациями при первичном обращении в Гостехнадзор города Москвы по вопросу выдачи спецпродукции;

- порядку проведения обследований предприятий-изготовителей и торгующих организаций на предмет наличия (соблюдения) обязательных условий по учету и хранению бланков ПСМ и ГРЗ «Транзит» и выдаче готовых документов;

- месту хранения бланков ПСМ и ГРЗ «Транзит».

1. Порядок рассмотрения заявлений предприятий-изготовителей и торгующих организации о выдаче бланков ПСМ и/или ГРЗ «Транзит» при первичном обращении в Гостехнадзор города Москвы.

1.1. Обеспечение предприятий-изготовителей зарегистрированных в г. Москве бланками ПСМ производится Гостехнадзором города Москвы в соответствии с требованиями п. 4.4. Положения о паспорте самоходной машины и других видов техники (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.06.1995г., рег. № 898), а обеспечение предприятий-изготовителей и торговых организаций ГРЗ «Транзит» - на основании п. 4.3 Правил государственной регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации от 27.01.1995 г., рег. № 785). 

1.2. Для получения бланков ПСМ и ГРЗ «Транзит» предприятия-изготовители или торговые организации при первичном обращении подают в Гостехнадзор города Москвы заявление о выдаче спецпродукции на изготавливаемую и/или продаваемую самоходную технику или прицепы к ней (далее – машины) с приложением документов, указанных в приложении №1 к настоящей инструкции.

1.3. Представленные предприятием-изготовителем или торгующей организацией документы должны быть рассмотрены в Территориальном отделе № 9 Гостехнадзора города Москвы..

1.4. При рассмотрении документов особое внимание необходимо обратить на проверку достоверности представленных сведений о предприятии-изготовителе/торгующей организации, в том числе с использованием базы данных Федеральной налоговой службы, а также на соответствие выпускаемых предприятием-изготовителем машин техническим требованиям, предъявляемым к технике, подлежащей регистрации в органах гостехнадзора и соответствие их конструкции требованиям безопасности для жизни, здоровья людей и имущества, охраны окружающей среды, установленными действующими в Российской Федерации стандартами, сертификатами и другой нормативной документацией.

1.5. По результатам рассмотрения представленных документов начальник сводно-аналитического отдела представляет начальнику инспекции предложения о проведении обследования предприятия-изготовителя/торгующей организации на предмет наличия (соблюдения) обязательных условий по учету и хранению бланков спецпродукции и выдаче готовых документов (далее – обследование) или о возврате документов предприятию-изготовителю/торгующей организации на доработку.

1.6. В поручении на проведение обследования указывается срок его проведения, состав комиссии и фактический адрес места хранения спецпродукции.

1.7. Руководитель предприятия-изготовителя/торгующей организации извещается о результатах рассмотрения представленных документов и о времени проведения обследования.

2. Порядок проведения обследования предприятий-изготовителей и торгующих организаций на предмет наличия (соблюдения) обязательных условий по учету и хранению бланков ПСМ и ГРЗ «Транзит» и выдаче готовых документов.

2.1. Сотрудник инспекции, ответственный за работу с предприятиями-изготовителями и торгующими организациями, согласовывает с руководством организации, подавшей заявку, время проведения обследования и все процедурные вопросы.

2.2. В ходе проведения обследования члены комиссии проверяют:

- документацию, представленную предприятием-изготовителем/торгующей организацией в соответствии с приложением №1 к настоящей инструкции;

- соответствие места для хранения бланков спецпродукции требованиям, указанным в приложении №2 к настоящей инструкции;

- наличие условий для заполнения бланков ПСМ и ГРЗ «Транзит» и место выдачи готовых документов и ГРЗ «Транзит»;

- наличие и правильность оформления Журнала учета поступления и выдачи спецпродукции, Реестра выдачи паспортов.

2.3. Результаты обследования оформляются актом. Форма акта приведена в приложении №3 к настоящей инструкции. К акту рекомендуется прилагать фото отчет.

2.4. Руководитель предприятия-изготовителя (торгующей организации) или лицо, ответственное за получение, хранение, учет и оформление бланков спецпродукции информируются о результатах проведения обследования и подписывают акт.

При обнаружении недостатков, препятствующих обеспечению сохранности спецпродукции при их хранении, заполнении или выдаче готовых документов, комиссия устанавливает сроки их устранения.

2.5. Акт подписывается председателем и членами комиссии и представляется для утверждения начальнику инспекции. Утвержденный акт хранится в сводно-аналитическом отделе в деле предприятия-изготовителя/торгующей организации.

2.6. Учетные данные о предприятии-изготовителе/торгующей организации вносятся в электронную базу данных автоматизированной информационной системы надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники (далее – АИС СГТН).

2.7. Выдача спецпродукции Гостехнадзором города Москвы предприятию-изготовителю/торгующей организации производится на основании разовой заявки. Заявки могут представляться в Гостехнадзор города Москвы в отпечатанном виде почтой или нарочно, а также по электронной почте или с использованием АИС СГТН.

2.8. Для получения доступа предприятия-изготовителя/торгующей организации к подсистеме АИС СГТН, обеспечивающей возможность подачи заявки на выдачу бланков спецпродукции, контроля за их движением, заполнения бланков спецпродукции, распечатывания готовых документов и составления отчетов, между Гостехнадзором города Москвы и предприятием-изготовителем/торгующей организацией подписывается соглашение об информационном взаимодействии.

2.9. С целью доведения информации владельцам машин об обязательной регистрации приобретенной техники, а также информации о Портале государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы и иной информации между Гостехнадзором города Москвы и предприятием-изготовителем/торгующей организацией заключается соглашение, в соответствии с которым предприятие-изготовитель/торгующая организация передает каждому покупателю самоходной техники и прицепов к ней (организации или физическому лицу) Памятки владельцу самоходной техники (далее – Памятка) (форма соглашения – в приложении №4 к настоящей инструкции).

Заполненные корешки выданных Памяток предприятие-изготовитель/торгующая организация передает в Гостехнадзор города Москвы при получении новой партии спецпродукции.

3. Порядок рассмотрения заявлений предприятий-изготовителей и торгующих организации о выдаче бланков ПСМ и/или ГРЗ «Транзит» при повторном и последующих обращениях в Гостехнадзор города Москвы.

3.1. При повторном и последующих обращениях в Гостехнадзор города Москвы о выдаче спецпродукции, предприятие-изготовитель/торгующая организация представляет заявку по форме приведенной ниже с приложением отчета (отчетов) о расходовании ранее полученных бланков ПСМ и/или ГРЗ «Транзит», а также отчета о выдаче Памяток владельцам самоходных машин (формы отчетов приведены ниже).

3.2. Заявка с отчетами представляется ответственным за получение, хранение, учет и оформление бланков спецпродукции, назначенным приказом руководителя предприятия-изготовителя/торгующей организации, в сводно-аналитический отдел Гостехнадзора города Москвы вместе с документами: Журнал учета поступления и выдачи спецпродукции, Реестр выдачи паспортов (для предприятий-изготовителей), корешки выданных Памяток владельцам самоходной техники.

3.3. При рассмотрении заявки в сводно-аналитическом отделе сверяются данные представленных отчетов с данными, указанными в последней накладной на выдачу спецпродукции и отчетов за предыдущий период, проверяется правильность ведения Журнала учета поступления и выдачи спецпродукции, Реестра выдачи паспортов (для предприятий-изготовителей) и заполнения ПСМ. После этого представитель предприятия-изготовителя/торгующей организации передает заявку в приемную Гостехнадзора города Москвы, а в случае обнаружения недостатков – устраняет их.

3.4. По результатам рассмотрения заявки направляется ответ предприятию-изготовителю/торгующей организации и выписывается счет для оплаты государственной пошлины за выдачу ПСМ и/или ГРЗ «Транзит».

3.5. Выдача бланков ПСМ и/или ГРЗ «Транзит» предприятию-изготовителю/торгующей организации осуществляется после оплаты счета.

3.6. В случае порчи бланков ПСМ или ГРЗ «Транзит» при заполнении (сбой при распечатывании, замятие принтером, внесение неверных данных, исправление которых невозможно), повреждения или уничтожения в результате стихийных действий (пожар, наводнение и прочее), комиссия предприятия-изготовителя/торгующей организации, назначенная приказом (распоряжением) руководителя, составляет акт о списании бланков строгой отчетности с указанием причины списания и даты их уничтожения (форма акта - в приложении №6 к настоящей инструкции).

Данные акта о списании бланков строгой отчетности вносятся в графу «Примечание (отметка об уничтожении)» Журнала учета поступления и выдачи спецпродукции в строке, в которой указаны серия и номер аннулированного бланка ПСМ или ГРЗ «Транзит».

3.6. Акты о списании бланков строгой отчетности представляются в инспекцию при представлении заявки в сводно-аналитический отдел вместе с отчетами и хранятся в сводно-аналитическом отделе в деле предприятия-изготовителя/торгующей организации. При этом в обязательном порядке представляются доказательства того, что указанные в акте бланки уничтожены и не могут в дальнейшем быть использованы.

Доказательством уничтожения бланков ПСМ служит вырезанный номер бланка ПСМ с логотипом и приклеенный к акту, а ГРЗ «Транзит» - приклеенная к акту его часть с читаемым номером.

4. Порядок рассмотрения заявлений предприятий-изготовителей о выдаче бланков ПСМ на самоходную технику, техническая документация на которую ранее не была представлена в Гостехнадзор города Москвы (далее – новая техника).

4.1. Для получения бланков ПСМ на новую технику, предприятие-изготовитель представляет в Гостехнадзор города Москвы заявление и документацию в соответствии с п. 11, 13 – 15 приложения №1 к настоящей инструкции, а также уточненный перечень (номенклатуру) изготавливаемых изделий.

4.2. Решение о выдаче бланков ПСМ принимается начальником инспекции после изучения представленной документации в сводно-аналитическом отделе.

О принятом решении предприятие-изготовитель извещается письменно.

5. Контроль соблюдения предприятиями-изготовителями/торгующими организациями установленного порядка выдачи и оформления ПСМ.

5.1. Контроль соблюдения предприятиями-изготовителями/торгующими организациями установленного порядка выдачи и оформления ПСМ, предусмотренного п. 4.4 Положения о паспорте самоходной машины и других видов техники (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.06.1995г., рег. № 898), осуществляется сотрудником инспекции, ответственным за работу с указанными организациями, путем проверки данных, указанных в Журнале учета поступления и выдачи спецпродукции и Реестре выдачи паспортов при очередной выдаче бланков ПСМ по разовым заявкам.

5.2. Контроль установленного порядка выдачи спецпродукции предприятиями-изготовителями и торгующими организациями также может осуществляться в инспекции с использованием АИС СГТН в постоянном режиме.

Перечень документов,представляемых в Гостехнадзор города Москвы предприятиями-изготовителями и торгующими организациями при первичном обращении

Требования к оборудованию места для хранения спецпродукции на предприятии-изготовителе/торгующей
организации




(в соответствии с заключенным Соглашением о взаимодействии по распространению информации между Гостехнадзором города Москвы и организацией)